-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
Автоматизация учета зарплат и биометрия
By Andrei Kossyrine
© Xpress Software Inc. - All Rights reserved
http://www.xssoftware.com
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
Making manufacturing more profitable is not a "one size fits all" solution. This change in thinking and operations is also not accomplished in a single step or procedure change. The following is one of a series of topics designed to enhance the profitability of manufacturing in general.
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
Во многих cutting edge компаниях сегодня часы, как мы знаем, устарели. Во многих организациях, вместо ручной регистрации в журнале или использования специальный карт, сотрудники могут просто положить свою руку или палец на специальное устройство, которое сканирует их палец или руку. Такое устройство автоматически делает трехмерный слепок формы и размера руки сотрудника и идентифицирует сотруника менее чем за секунду. Этот метод является путем, благодаря которому компании учитывают заработные платы своим сотрудникам, в то же время исключая проблему "дружественного отмечания" (когда кто-то регистрирует карту за другого человека), и контроллирует часы переработки как следует.
Методология данной системы, на первый взгляд выглядящая как в "Звездных войнах", относительно проста. Один раз просканировав сотрудник а, менеджеры могут авторизовать и идентифицировать сотрудника с регистрацией времени на обычном компьютере. Информация генерируемая данной системой всегда точна и всегда обновленная. Часы выработки сотрудников потом могут быть посланы в центральный процессинговый центр по учету зарплат через сеть Интернет или же могут быть сохранены на локальном компьютере в вашем отделе кадров. Данный процесс также исключает любые математические ошибки, которые моглы бы быть допущены, когда производится ручная обработка и учет времени посещаемости сотрудников. Также исключаются поблажки со стороны менеджеров, ответственных за учет времени, в отношении своих приятелей и любимчиков.
Как дополнительная возможность, менеджеры могут регулярно получать отчет об индивидуальном или коллективном графике фактически отработанного времени и посещений сотрудников. Это может быть весьма полезным ресурсом само по себе. Например, вы сможете сгенерировать ежедневный отчет, показывающий какой сотрудник близок к получению сверхурочных часов в обычную неделю для реорганизации рабочего графика при необходимости. Или, вы можете посмотреть работников, которые до сих пор не использовали свой положенный отпуск в данном году и отправить им напоминание использовать свой отпуск, чтобы не потерять его.
В дополнение к точности, данная система способна, используя биометрические ридеры и автоматическую систему учета зарплат, сохранить компании буквально сотни часов рабочей силы ежегодно. Опции отчётов также позволяют применять данную систему для учета зарплатных налогов. Данные программы позоляют отслеживать найм сотрудников, выходные и праздничные дни, увеличение оклада и зарплат. Это также снижает необходимый объем хранимых бумаг, таких как регистрационные журналы посещаемости сотрудников.
Как только ваша важная информация начинает хранится в электронном виде, у вас появляется возможность использовать эту информацию находясь дома, или же отдать весь процесс по расчету зарплат полностью на аутсорсинг. Каждая возможность имеет свои "за" и "против", для маленкьой компании может быть ценным передача всей зарплатной системы на аутсорсинг, в то время как в большой компании может иметься целый департамент, уже снабженный цифровой системой по учету зарплат.
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
С 1996 года Xpress Software Inc. обеспечивает
техническую помощь в тяжелых методах производства,
компьютерных и бизнес-автоматизированных системах
с целью максимизации прибыли производителей.
Посетите её сайт www.xssoftware.com или свяжитесь с
Андреем Козырным по почте andrei@xssoftware.com.
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
** Редакторы Attn Ezine / владельцы сайта**
Полностью чувствуйте себя свободным, если хотите
сделать репринт данной статьи полностью
на вашем своем сайте насколько угодно долго.
Оставьте все ссылки, не изменяете содержимого
и включите наш ресурс-бокс, как сделано выше.
Если вы используете данный матерьял, пошлите нам уведомление
чтобы мы могли посмотреть. Заранее спасибо.
© Xpress Software Inc.
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
